Lucrați online de acasă, cele mai bune instrumente de întâlnire
Pregătirea în câteva zile pentru videoconferință la distanță, în zilele Coronavirusului, este simplă și de multe ori fără costuri. Iată cele mai bune programe disponibile.
Odată cu adoptarea de măsuri de combatere a răspândirii Covid-19 , lumina reflectoarelor asupra muncii online de acasă , așa-numita lucrare inteligentă, a revenit . Dacă pentru freelancerii care lucrează de la distanță, folosind cel mai inovativ software, este norma de câțiva ani, pentru unele categorii de lucrători reprezintă o noutate . Mai ales în ceea ce privește desfășurarea de videoconferințe, ateliere și tot ceea ce depășește simplul schimb de e-mailuri .
Care sunt cele mai utilizate instrumente pentru întâlniri la distanță?
Cisco Webex
Cisco’s Webex este o aplicație profesională, disponibilă atât în versiunea desktop cât și în versiunea mobilă, care vă permite să desfășurați întâlniri , evenimente și instruire video online . Poate fi utilizat atât cu conexiune wi-fi, cât și cu conexiune de date . Ultimele versiuni și-au extins utilizarea în școli și universități . Webex este apreciat pentru funcționalitatea sa video și mobilă de înaltă calitate , care vă permite să mutați ecranul în timp real pentru a arăta cine vorbește. Printre plusuri, posibilitatea de a schimba documente , fișiere și imagini într-o rezoluție HD foarte performantă . Pentru urgențăCoronavirus , Cisco a extins perioada de încercare gratuită la toate țările în care programul poate fi utilizat.
Acestea sunt caracteristicile suplimentare disponibile și cu versiunea gratuită:
- Fără limită de timp pentru întâlniri (anterior maximul era de 40 de minute);
- Permite până la 100 de participanți (în loc de 5);
- Vă permite să vă conectați prin abonamentul telefonic și nu mai este doar în VoIP.
La detaliile ofertei sunt disponibile pe site - ul oficial al Cisco Webex. Pentru a vă alătura , în schimb, unei instalații ad-hoc pentru școli, trebuie doar să vă conectați la pagina de Solidaritate Digitală a Agid (Agenția pentru Italia Digitală - Președinția Consiliului de Miniștri). Aici toate inițiativele gratuite sunt grupate pentru a aduce companiile și lucrătorii mai aproape de lumea activității inteligente , în acest moment delicat.
Zoom Întâlniri Cloud
Printre cele mai bune instrumente pentru întâlniri online, este versatil și simplu de utilizat . Este o platformă concepută pentru conferințe web de tot felul, tot în acest caz, atât de la PC, cât și de la smartphone . În plus față de calitatea audio-video, acesta este caracterizat prin unele caracteristici . Nu este necesar , de exemplu, ca toți participanții să fie înregistrați la serviciu. Doar că organizatorul trimite un link și acesta poate fi accesat direct din browser . Dacă casa este nefondată , puteți utiliza funcția Fundal virtual pentru a avea un fundal fotografic în spatele acesteia . OMScoordonează interacțiunile cu Zoom, în plus, are o serie de instrumente pentru gestionarea publicului :
- Puteți activa sau dezactiva videoclipul și / sau microfonul participanților;
- Înregistrați sesiunea , astfel încât să o puteți revizui în voie și să o împărtășiți colegilor .
Mergi la sedinta
Vă permite să planificați , să porniți și să gestionați o conferință video oriunde, oricând și pe orice dispozitiv. După o perioadă de încercare gratuită de două săptămâni , se alege planul de rate cel mai potrivit . Platforma, cu o interfață intuitivă , permite partajarea ecranului. Înseamnă că utilizatorii vor putea schimba imagini , prezentări și alte documente în timpul lucrării . De asemenea, puteți renunța la controlul computeruluipentru orice demonstrații de funcționare a software - ului .
Echipe Microsoft
Gigantul Redmond a activat și pentru urgența Coronavirus . De fapt, a extins perioada de încercare gratuită a instrumentului de întâlnire în direct tuturor celor până la șase luni . Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a activa chatul cu colegii , a începe o întâlnire video instantaneu , a obține stocarea documentelor (personal și a echipei de lucru) și colaborarea cu suita Office 365 .
Google Hangouts Meet
Un alt instrument de lucru online de la domiciliu este unul dintre serviciile incluse în Suite G și G Suite pentru pachetele de învățământ , în cadrul cărora le găsim , de asemenea , cele mai cunoscute aplicații , cum ar fi Gmail , Google Drive și Google Calendar . Hangouts Meet este potrivit atât pentru muncă, cât și pentru școală . Dă posibilitatea de a gestiona cu ușurință întâlniri virtuale la care până la 250 de persoane se pot conecta în același timp .
În plus, conferințe video pot fi organizate pentru a fi transmise în flux până la maximum 100.000 de spectatori . Pentru a facilita utilizarea sa în timpul urgenței Coronavirus , Google a decis să facă software-ul gratuit până la 1 iulie 2020 . Cu toate acestea, promoția este rezervată numai celor care s-au abonat deja la un abonament G Suite sau G Suite for Education, care nu vor trebui să plătească taxa lunară prevăzută în mod normal pentru acest serviciu.
Sfaturi pentru administrarea unei întâlniri online
Alegerea celui mai potrivit instrument pentru munca online de acasă este primul pas pentru a putea lucra în pace chiar și de la distanță . Totuși, este la fel de importantă coordonarea timpurilor, a oamenilor și a utilizării instrumentelor disponibile . Câteva sfaturi valoroase vin de la Methodos Group SpA , o companie internațională de consultanță specializată în gestionarea schimbărilor organizaționale.
Nu abordați prea multe subiecte
De interacțiuni virtuale sunt de multe ori mai profitabile decât cele care, în prezența, dar , de asemenea , cele mai exigente . În consecință, este de preferat să vă limitați la schimburile care sunt cu adevărat fundamentale și necesare pentru a produce rezultate concrete.
Creați o echipă de facilitare
Dacă este necesar - adică, dacă obiectivele , materialele care urmează să fie partajate și numărul de persoane care trebuie implicate necesită - creează o echipă de facilitare . Acesta va include un coordonator al lucrărilor , un responsabil pentru conținutul care va fi produs și furnizat angajaților și colaboratorilor și un tehnician IT care supraveghează funcționarea platformei tehnologice. Cei implicați în producerea de conținut vor adapta, prin compresie, formatul materialelor (prezentări, videoclipuri, imagini etc.) pentru a reduce necesitatea lățimii de bandă de transmisie.
Nu lăsând nimic la voia întâmplării
Sfaturile pentru a gestiona mai bine o întâlnire online în cadrul activității inteligente nu se încheie aici. De fapt, este recomandabil să partajați un memento cu participanții în prealabil cu obiective , teme și materiale care vor fi discutate în timpul conferinței web. Cu o zi înainte , testați conexiunea și funcționalitatea software-ului ales cu cel puțin doi participanți. Dacă colegii implicați nu au funcționat niciodată de la distanță , cereți-le să verifice lățimea de bandă și conectivitatea cu mult timp în avans . În ceea ce privește mediul de lucru fizic, invitați-i săau un birou fără înfundare . În ziua stabilită , programați zece minute de „bun venit” , înainte de începerea oficială a ședinței , pentru a verifica calitatea conexiunii audio-video de către toată lumea .
Respectă regulile etichetelor
În cele din urmă, nu trebuie să neglijăm regulile etichetei : vorbiți pe rând și două treimi din viteza normală . Vrajați bine cuvintele folosind propoziții simple, scurte. Anunțați dacă trebuie să vă deconectați de la întâlnire.